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  • 辦公室工作計劃的書寫格式

    2020-12-09 10:22:08

    核心摘要:辦公室工作計劃的書寫格式,工作計劃分為三個部分標題主體和結尾,包括單位名稱適用期間內容和語言類型,它由前言和策劃兩部分組成,提出工作的總任務或者目標,加強服務工作賦予辦公室工作新內涵。

    工作計劃分為三個部分:標題、主體和結尾。

    (1)標題。包括單位名稱、適用期間、內容和語言類型。

    (2)正文。它由前言和策劃兩部分組成。

    1) 規劃的前言應當寫明制定計劃的目的或者依據,提出工作的總任務或者目標。前言常用“為此,今年(或某一時期)要抓好以下幾項工作”作結,并領起下述的計劃事項。

    2) 計劃事項是總計劃下的項目

    分計劃項目。這部分一般要分項來寫,有時,大的項目下有小的項目,大的項目是一個大的方面要做的工作,小的項目是在大的方面要做的每一項工作。

    工作計劃是單位或團體在一定時期內的工作計劃。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。

    具體格式如下

    1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“××印刷廠團委____年度工作計劃”。

    2.計劃的具體要求。一般包括工作目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

    三。最后寫下制定計劃的日期。

    (2) 工作計劃的內容。一般地講,包括:

    1形勢分析(制定計劃的依據)。在制定計劃之前,要分析研究工作的現狀,充分了解下一步工作的依據和計劃的依據。

    2任務和要求(做什么)。根據需要和可能,明確了在一定時期內要完成的任務和要實現的工作目標。

    三。工作方法、步驟和措施(如何做到)。在明確了工作任務以后,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務的完成。

    (三)制訂好工作計劃須經過的步驟:

    1學習學習上級有關指示。了解精神,武裝思想。

    2認真分析本單位的具體情況,是制訂計劃的依據和依據。

    3.根據上級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環環緊扣,付諸實現。

    4.根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷于被動。

    5根據工作任務需要,組織分配力量,明確分工。

    6計劃草案制定后,應提交全體人員討論。這個計劃必須由群眾來完成。只有正確反映群眾的要求,才能成為我們自覺奮斗的目標。

    7在實踐中進一步修訂、補充和完善方案。規劃一經制定并經正式批準或批準,必須堅決執行。在實施過程中,往往需要不斷補充和修改,使之更加完善合實用。

    1、 加強服務工作賦予辦公室工作新內涵

    服務功能是辦公室工作的重中之中。服務工作有四大變化:一是變被動服務為主動服務。

    辦公室工作是突然的、偶然的、被動的。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現從單一服務向綜合服務、先進服務、主動服務的轉變。

    辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務。

    三是實現從一般服務向優質服務的轉變。堅持以服務為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現傳統服務向創新服務的轉變。

    從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

    2、 加強研究工作,為公司決策提供理論和實踐依據

    (一)組織開展調查研究,充分發揮好參謀助手作用。一是要密切關注全局,抓研究。從影響企業改革發展和穩定大局的新情況、新問題入手,切實加強調查研究工作,對遇到的新情況和新問題,要綜合分析,宏觀考慮,弄清產生的背景,把握發展的趨勢,從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究形成意見,符合領導的要求,適應公交跨越式發展的形勢。

    二是緊貼領導思路抓調研。

    善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,大秘書網掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同頻共振,確!爸\”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點,重視調查。以市場為紅線,加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和建議。

    四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現的新情況、新問題,及時開展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。

    (二)加強信息收集報送工作,為領導決策提供參考。首先,改善和暢通接收信息的渠道。加強信息網絡建設力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網絡,充分發揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。

    同時大力推廣網上信息報送和網上報送。第二,主動挖掘信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經常思考的要點、特別關注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、建議等,主動與有關單位和部門聯系,了解情況,掌握動態,及時上報。

    三是動員全體人民寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質量。四是嚴格紀律和信息報送。

    對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急情況,及時按規定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經許可,不得向外單位發布。

    3、 加強監督工作,確保公司管理體系的有效性和公司決策的有效性最大化

    強有力的監管是保證公司**指令順利運行的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司200年行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。

    二是對于領導的批示要求和查辦內容,堅持明查與暗訪相結合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。

    同時要改進方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理責任制緊密結合起來,明確職責分工,完善督查網絡,嚴格規范程序,不斷提高督查質量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時終關注熱點難點問題,及時提出監督建議,協助領導把問題解決在基層、在萌芽狀態。

    四、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運營”的目標落實到實處

    (一)創新辦公成本管理辦法。要嚴格遵守勤儉辦事的原則,進一步精簡會議、活動和文件,提倡寫短文章、開短會,少開會(可開可不開的會不要開),要對會議成本實行總量控制,杜絕一事多議,懸而不決。到基層調研、考查工作,不搞護送;確實需要吃飯的,盡量安排工作餐或自助餐。

    要嚴格按照《公司招待費管理規定》,控制公務招待費用。降低開支,節約辦公經費,逐步推廣和使用辦公自動化。

    (二)倡導節約型辦公和生活方式。要節約用電,盡量采用自然光照明,推廣采用高效節電照明產品,杜絕長明燈,并且要養成隨手關燈的習慣,按規定使用空調。要節約用油,加強公務車管理,優先選用節能環保型車輛,嚴格控制使用油耗高的車輛;嚴格執行公務用車配備標準,控制車輛規模,執行公務車維修費、燃料消耗定額管理,實行車輛定點定向“按需保養”、車輛定點定車加油,嚴禁公車私用,堵塞車輛維修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“廠務公開”,每月公示車輛維修、燃料消耗費用,接受群眾監督。

    要節約用水,加強用水設備的日常維護管理,嚴禁“跑、冒、漏、滴”,堅決避免“長流水”現象的發生;推廣使用節約型水閥和衛生潔具。要節約辦公用材。從嚴從緊配置辦公設備,提倡修舊利廢,節約用紙、墨盒等耗材;上報、下發的文件、材料,一律采用雙面用紙;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。

    5、 加強橫向和縱向聯系,努力為公公交通發展創造良好的外部環境

    要與武漢市的兄弟單位、兄弟城市的同行業建立廣泛的聯系和溝通,了解和借鑒他們先進的管理經驗和辦法,以及公交相關政策、法規,指導企業經營生產;要加強與市**及相關主管部門的聯系和溝通,使其了解公交,取得其理解和支持。

    6、 加強制度建設和辦公室隊伍建設,使辦公室工作在實踐中創新

    (一)加強制度建設,進一步規范企業經營管理。制度建設和制度創新是企業規范管理、科**作的基礎性工作。為不斷適應企業發展需要,隨著時間的變化,需要對公司制度匯編作出修改和調整,年以后的規章制度則需收錄,本著“修訂、補白”的原則,200年擬對公司《管理制度匯編》進一步作修改和完善。

    (二)加強學習,全面提升辦公室工作人員綜合素質。要通過學習,努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創新成事的能力。

    (三)積極適應企業改革發展,創新辦公室日常工作。

    要加強信訪工作,維護企業穩定。加強信訪工作領導責任制。妥善處理群眾上訪問題。

    要加強信息調研,積極反映企業情況和輿情。緊緊圍繞服務改革、促進發展、維護穩定,認真研究涉及群眾切身利益的政策規定和改革措施在實施過程中出現的問題,促進有關政策、措施的完善和配套。加強檔案、公文管理,提高工作效率。

    堅持以目標管理為出發點,努力探索新形勢下檔案工作的新路子。要加強檔案目標管理的實施,繼續做好重點項目檔案的及時歸檔和規范管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,堅持公文嚴格審批。

    進一步做好計劃生育工作。鞏固基礎管理,加強對育齡職工的動態管理,確保計劃生育目標的完成。加強計劃生育協會組織建設,落實各項服務措施。

    要高度重視雙休人員管理,嚴格控制計劃生育。積極推進信息化和辦公自動化建設。試驗會議紀要、簡報、通知等均通過網絡傳遞和傳閱,各種文件在互聯網上分發。

    要加快公文寫作、秘書工作、保密、檔案、計算機、網絡技術等方面的理論和技術創新,提高工作效率。加強食堂管理,著重放在食品衛生安全上,按照“確保食堂衛生和質量,吃出健康來”為標準,加強監管,讓員工用餐滿意。

    辦公室既是企業的綜合辦公室,又是綜合協調部門。它處于上傳和發布的關鍵位置,連接著前面和后面。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可**,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業的快速可持續成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下:

    一、新的一年工作思路

    1、在指導思想上要切實擺正位置,把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻、誠實敬業”的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,不計較個人得失,以積極熱情地態度投入工作。

    2、在日常工作中,要從服務領導、協調辦理、督辦落實三個方面入手,準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖,服務于領導決策。在承辦工作時,對于領導交辦的事項,要全力而為,注意信息的搜集,及時的和匯報,同時要作好信息的反饋,為領導了解情況提供準確的資料。在協調、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節上糾纏。

    在對人處事時,要格外謹慎,不能粗心大意,謹言慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題,是辦公室工作人員的經常性工作,說話辦事一定要言之有據、行之有序。

    3、在內部行政事務的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。第二,日常管理要求辦公室人員從自身做起,嚴格制度,工作態度熱情,合理操作。三是注重節儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業的實際出發,控制各項行政事務開支的尺度。

    4、深入實踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調查對象、線索、數據、情節,為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是既是職業道德,也是工作紀律。思考問題、提出建議、當顧問、寫文章、做事都要符合客觀實際。

    切實做到一是

    1、 二是不能夸大、縮小,真正把客觀事物特別是情況的真實性反映給領導。我們決不能想當然。

    2、 新年辦公室工作計劃

    (一)、組織、群團工作計劃

    1、結合公司現在的發展集團公司要求,積極籌建公司的黨、團、工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增強公司員工的凝聚力和戰斗力;

    2積極做好入黨和共青團積極分子的培訓工作,為公司支部培養后備力量,為公司干部發展提供儲備儲蓄。